/ Архив / / История / / Контакты / / Коллектив / / Подписка / / Реклама /                      / Блоги /    

«Электронные» документы скоро станут привычными

Среда, 31 июля, 2013

За ближайшие год-полтора действующая сейчас система обращения с документами в горсовете и его структурных подразделениях может претерпеть серьезные изменения.

 На заседании горисполкома обсуждалась необходимость внедрения в структурных подразделениях горсовета «электронного документооборота». После информации начальника общего отдела Н.И. Заугольниковой о состоянии делопроизводства члены исполкома назвали ряд мероприятий, которые проводились в последнее время в данном направлении. Так, в октябре 2012 г. утверждена в новой редакции инструкция по деловодству; ежемесячно анализируются данные по выполнению контрольных документов; ежегодно проводится проверка наличия, порядка хранения и использования печатей, штампов, бланков горсовета и его структурных подразделений. С целью перехода на электронную систему в прошлом году обеспечили три новых рабочих места в системе единого документооборота.

При этом было отмечено, что организация делопроизводства в большинстве департаментов и отделов и сейчас находится на должном уровне, за исключением отдельных недочетов по департаменту ЖКХ Горловки. В течение первого полугодия было обработано 7,4 тыс. входящих и 4,4 тыс. исходящих документов; 524 документа от органов власти вышестоящего уровня и 185 запросов на публичную информацию. С начала года проведено 7 сессий горсовета и 15 заседаний исполкома, на которых принято соответственно 182 и 533 решения.

Переход к электронному документообороту позволит, надеются специалисты, серьезно сократить сроки прохождения и исполнения документов, а также исполнения текущих поручений и заданий. Поэтому в ближайшее время (до 1 сентября) должны быть намечены основные этапы его внедрения, перечень технического оснащения и источники финансирования для приобретения, и т.д. Соответствующая компьютерная техника должна быть приобретена в течение следующего года. С этой целью департаменту финансов поручено определиться с источниками финансирования.

С.Головина



В связи с обострением политического кризиса и гражданского противостояния, а также участившимися призывами к сепаратизму и агрессии, комментарии под материалами сайта временно отключены.

Подписка на газету



МОДЕРН


Комфорт Плюс


Праздники Украины

Любишь журналистику?     

2006-2014 © Все права принадлежат - «Кочегарка»
При использовании материалов ссылка (для интернет-изданий - гиперссылка) на издание ОБЯЗАТЕЛЬНА!
Редакция может не разделять точку зрения авторов статей и ответственности за содержание републицируемых материалов и новостей не несет.
Наш адрес: 84617, Донецкая область, г. Горловка, ул.Горького, 35. Тел.: 8 (06242) 7-36-07; т/факсы: 4-64-69, 4-64-55, 4-64-49. E-mail: kochegarka_red@mail.ru
  • Рейтинг@Mail.ru
  • Яндекс цитирования