Одним из пунктов предвыборной программы городского головы Евгения Клеп была реорганизация структуры горисполкома путем оптимизации работы и снятия дублирующих функций отделов и управлений, создания современной и эффективной управленческой вертикали, способной развивать город, а не создавать бюрократические преграды.
По словам Евгения Викторовича, главная цель реорганизации – не просто изменение вывесок на дверях отделов и управлений, а изменение сути и наполнения работы каждого сотрудника.
Новая структура городского совета создана в результате совместной работы работников структурных подразделений горсовета и экспертов Донецкого государственного университета управления. Работа эта велась не один месяц, было предложено несколько вариантов реорганизации. В результате была выбрана организационная структура, которая адаптирована к особенностям состояния социально-экономического развития города, учитывает основные стратегические цели, выявляет основные тенденции трансформации городских структур управления и одновременно демонстрирует примеры прогрессивных организационных решений.
Новая структура была утверждена на сессии городского совета 29 июля, а с 4 октября она вступила в силу. Презентация структуры состоялась в пятницу, 21 октября.
Евгений Клеп, Горловский городской голова:
– Ротации в нашей команде были, но они будут и дальше. Могу сказать, что основной костяк уже сформирован. Те, кто не смогли работать в новых условиях, с новыми требованиями, сошли с дистанции. Я знаю, как непросто со мной работать, но все наши действия, все наши требования, увеличенный объем работы, а главное – внимание к её качеству направлены на одно – развитие нашего города. Благодаря вашей работе уже сегодня есть результаты. Я часто привожу эти примеры – на 77% по итогам 9 месяцев снижено количество повторных обращений! При том, что мы более чем в два раза увеличили количество обращений в стены городского совета, к городскому голове и на 50% снизили количество обращений в вышестоящие инстанции. Это не говорит о том, что мы все вопросы сняли. Это значит, что вы на местах со своим персоналом организовываете работу и контролируете её выполнение. За каждой этой цифрой стоит горловчанин, его быт. Нам необходимо работать и думать по-новому. Перенимать положительные практики и не бояться внедрять инновации. Нашей самой главной задачей является обеспечение комфортного быта и жизнедеятельности каждого горловчанина. Я уверен, что у нас все для этого есть и мы в этом направлении работаем.
Итак, в новую структуру входят: руководство горсовета (городской голова, секретарь городского совета, заместители городского головы, управляющий делами исполкома); помощник городского головы; 4 департамента; 6 управлений;13 отделов; 2 службы; 3 администрации – Центрально-Городская, Калининская, Никитовская; 3 специалиста (2-по работе админкомиссии, 1 – по мобилизационной и оборонной работе. Всего – 28 структурных подразделений (в прежней структуре – 29).
Как отметила в ходе презентации управделами горсовета Лариса Сталенная, создание новых структурных подразделений – департаментов: финансов, муниципального развития, образования, молодежи и спорта, жилищно – коммунального хозяйства позволит специализировать родственные направления работ в той или иной сфере хозяйства города и повысить их оперативность и эффективность работы. Создание отдела взаимодействия с общественностью и информирования населения, а также информационно – диспетчерской службы «Контакт – Центр» в составе отдела по работе с обращениями граждан, обеспечит коммуникацию с громадой и обеспечит открытость городской власти.
Чтобы обеспечить внедрение изменений в организационной структуре управления экспертами ДонГУУ, кафедры «Менеджмент непроизводственной сферы» проводятся обучающие мероприятия (тренинги) для обеспечения реализации стратегических задач, которые поставлены перед новой организационной структурой. А именно, применение новых методов программного управления развитием территориальной громады, что позволит персоналу адаптировать новые изменения в организационной структуре и наладить ее функционирование.
